Как проходит подготовка к свадьбе агентстве ACTION BOX

Подготовка к свадьбе в моем агентстве.


свадьба - это самое долгожданное событие в жизни любого человека. Каждая девочка, читая сказки о свадьбе, представляет, какой будет этот день у нее. Как я буду выглядеть в свадебном наряде, как мой возлюбленный возьмет мою руку, как будут светиться счастьем мои и его глаза.

 

В свой самый долгожданный день мы действительно хотим быть  самыми счастливыми. Для того чтобы свадьба  стала  красивой, чтобы вы смогли отдохнуть в  день своей свадьбы и насладиться друг другом, необходима тщательная подготовка каждого момента свадебного дня.

 

Наверняка,  вы уже слышали, что  подготовка такого торжества  процесс захватывающий, интересный, но очень хлопотный. Уходит слишком много времени для того, чтобы изучить рынок свадебных услуг, выбрать лучшее, что есть в городе (и все равно, многое вы не успеете узнать за период подготовки), обсудить со специалистами все нюансы, проконтролировать их работу... Ведь  чтобы сделать идеальную свадьбу, необходимо очень много знаний, опыт в организации таких мероприятий, знание всех "подводных камней", и, самое главное, инструменты, чтобы решать неожиданные ситуации, которые могут возникнуть.

Конечно, с такой работой лучше всего справятся специалисты. Позвольте мне, рассказать вам, дорогие невесты, как в моем агентстве происходит подготовка к свадебному торжеству.

 

Для начала, я придумываю саму идею свадьбы. Продумываю, как она отразится на разных этапах свадебного дня - в фото сессии, в оформлении, в шоу программе. Ведь каждый элемент свадьбы должен вытекать один из другого. Для этого, я стараюсь изучить пару, понять их индивидуальность, что им нравится, внимательно слушаю их историю любви...  Я действительно стараюсь представить картинку - как это будет... какие цвета, как ведут себя гости и молодые, какая звучит мелодия.

 

На первой встрече молодожены сообщают мне о  дате и времени регистрации, о своих пожеланиях, количестве гостей и т.д.  Вместе мы заполняем анкету молодоженов, на основе которой я приступаю к творчеству.

 

Результат моего творчества вы увидите в разработанной механике свадьбы, которую я выставлю вам на обсуждение уже на второй встрече... Ведь цель второй встречи с молодоженами - нарисовать картинку свадьбы. Да, да, именно нарисовать.... Посмотреть подборку фотографий или  зарисовать какие то эскизы, увидеть как мы будем выглядеть на свадьбе... полистать журналы, мы как художники, рисуем свою свадьбу, где то словами, а где то и карандашом...

 

Надо сказать. что для подготовки к этой встрече, я собираю целую команду специалистов - дизайнер, предполагаемый ведущий, флорист, режиссер и координаторы. Наш мозговой штурм по вашей свадьбе длится от 1 до 3-х часов. Мы намечаем основные моменты и акценты торжественного дня, и рождаем индивидуальный проект вашей свадьбы - концепцию

 

После того, как я презентую наши концепции, и мы определимся, что это вариант действительно вам нравится, я начинаю работать над деталями : подбор площадки, эскизы и просчет дизайна и полиграфии, подбор подрядчиков для шоу программы, обсуждение с каждым подрядчиком деталей и составление ориентировочной сметы мероприятия.  На этом этапе  мы уже с вами заключим договор, и вы внесете нам предоплату.

 

Самая ответственная для меня третья встреча, когда я должна проговорить вам все детали вашего дня, объяснить их необходимость и привлекательность, показать сколько это будет стоить и, самое важное, найти, как правильно распределить ваш бюджет...


Здесь же, прямо на встрече мы составляем с вами план дальнейших действий ( в соответствии с утвержденной сметой).  Вы уже будете хорошо понимать, что мы хотим получить в конечном итоге, мы проговорим с вами, в каком пункте подготовки вы хотите принять непосредственное участие.

Так, например, многие невесты  желают своими руками подготовить бокалы для шампанского. В таком случае, я договорюсь со специалистом, который будет делать это с вами в формате мастер класса. И тогда вы точно будете уверенны, что эти вещи сделаны ВАШИМИ руками, но профессионально...

В общем, в соответствии с нашим планом, мы будем строить нашу работу поэтапно, и определим необходимые встречи

 

- встреча по подбору площадки.  Я могу просто предложить удобные для вашей идеи площадки. Далее у вас есть выбор - вы можете самостоятельно проехать на место, оценить площадку самостоятельно,  оплатить аренду и договориться о дне вашей свадьбы. Или, другой вариант - мы вместе просматриваем несколько площадок, я рассказываю вам преимущества той или иной территории и условия аренды. Вы делаете выбор, и  через меня заключаете договор аренды. В данном случае, на стоимость аренды помещения будет наложена моя комиссия 10%.

 

Подбор площадки -это еще не все. Важно обсуждать еще и расположение столов и предполагаемых предметов декора. Очень часто рестораны навязывают удобную именно им расстановку столов, но совсем не подходящую для нашей с вами задумки.  Поэтому, здесь необходимы дополнительные переговоры с руководством и администратором.

 

- встреча с дизайнерами и флористами, возможно стилистом. На этой встрече мы с вами прорисуем стилистику свадьбы, поговорим об образе жениха и невесты,  Представим, как будет выглядеть ваша свадьба в целом и каждый ее элемент отдельно. Какие  у нас будут пригласительные, карточки на столы, карта рассадки гостей, зона молодых, фотозона и т.д.

В общем, здесь в жизнь начнут воплощаться наши идеи, и вы уже увидите первые результаты - увидите готовые эскизы . вы поймете - сколько цветов и бусинок будет задействовано в оформлении, увидите готовые образцы пригласительных, банкетных  карточек, программок, пойдёте в деталях,  как будет выглядеть букет невесты.

Все это мы с вами утверждаем и после этого запускаем в изготовление.

 

- Теперь настало  время обсудить детали свадьбы с ведущим, представить все элементы нашей  шоу программы, обсудить, как  вы будете вести себя на свадебном банкете, какие пожелания необходимо учесть в отношении родителей и гостей вечера, как будет выглядеть вручение подарков,  первый танец молодых, какие свадебные обряды будут использованы...

 

- Пора подумать и о катании. Очень часто к этому пункту относятся несерьезно, но именно он становится причиной усталости гостей на вечере и недовольства в течении дня. Сценарий катания прописывается так же, как и сценарий банкета. Здесь тоже необходим ведущий и кураторы, которые организуют фуршетные зоны... А ведь так здорово, когда все катание гостей идет к определенной цели..

.

-Следующий пункт плана - подбор фото и видеографа. Это  очень ответственный момент. Мы с вами уже будем понимать полную картину нашей задумки. Кто из специалистов сможет отразить ее в фотографиях? необходимо будет просмотреть много фотографий, изучить и сравнить особенности работы фотографов и видеографов. Донести  до специалистов и рассказать все свои ожидания (не просто рассказать, а зафиксировать в определенном документе)

 

- Вот теперь - время для стилиста, пробной прически  и макияжа,  дополнения к вашему свадебному наряду, платье и аксессуары...

 

- за три недели до свадьбы  не помешало бы обратиться к хореографу, чтобы ваш танец впечатлил всех гостей и стал для вас неповторимым

 

И, наконец то, генеральная репетиция свадьбы - на площадке. Если эта выездная регистрация, то мы с вами прорабатываем - где встать, как повести себя при определенных словах, даже как правильно поцеловаться - чтобы на камеру получился искренний, чистый поцелуй.

 

Если это банкет, мы репетируем танец на площадке, как молодожены присаживаются, в каком моменте как они ведут себя... И тогда, дорогие невесты, все волнение покинет вас - ведь вы уже будете знать все наверняка. А в день свадьбы - только наслаждаться реакцией гостей на вашу свадьбу и чувствами друг друга.

Все уже готово к вашей волшебной свадьбе. Я пишу план координации ее в день торжества – во сколько приходит на площадку декоратор, флорист, звукооператор. Часто на инсталляцию всего запланированного необходимы целые сутки , работает не меньше десятка специалистов, свадебный координатор решает возникающие в это время моменты и следит за слаженной работой команды. Другой координатор включается в работу уже со стилистом и визажистом, предупреждая все возможные нестыковки. Возможно , потребуется работа еще нескольких координаторов. Залог успешной свадьбы – продумывание всех мелочей, четкий план действий всех структур и строгая координация.

У вас будет лучший день вашей жизни, яркий, насыщенный, и гости еще долго будут говорить о том, что ваша свадьба была идеальной!!!

 

 

Конструктор сайтов
Nethouse